时间
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地点
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内容
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备注
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9月16日
(星期三)8:30-11:00
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文清楼606室
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全体研究生新生报到(请各位同学能够尽早到达指定课室报到,尽量不要拖延时间,11点后要召开班会)
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请携带:
1、黑色签字笔、双面胶
2、大一寸彩色相片2张,小一寸彩色相片5张,以便办理学籍、研究生证、校园卡等。(所有相片背面写明所录取学院、专业、本人姓名)
3、请携带身份证、毕业证、学位证的原件验证,并需交:①录取通知书;②身份证、毕业证、学位证的复印件;③计划生育信息采集卡(现场领取)、计生证明
4、需办理新生户口入户手续的同学另外交:户口迁移证原件、身份证复印件(正反面复印在同一张A4纸上)、录取通知书复印件
5、现金20元(一卡通充值,在职学生不需要),现金35元(体检费,在职学生不需要)
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9月16日
(星期三)
11:00-12:00
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文清楼606室
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全体研究生新生班会
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选班长、入学教育等
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9月17日
(星期四)8:30-11:30
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地点:体育馆
(具体体检场地安排见现场指引)
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全日制研究生新生体检(在职学生不参加)
体检项目:
身高、体重 视力 、辨色力 血压、内外科 胸透、抽血化验、 五官
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1、1、本次体检不需空腹
1、2、准备1寸免冠相片1张
1、3、报到时在学院领体检表,体检结束后学生本人交表到收表处,凡不交表者以体检不合格处理
1、4、本次体检需自费,每人35元,请于报到当天交给学院负责人
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9月21日
(星期一)14:30开始
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演艺中心
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2015级全日制(在职学生不参加)新生开学典礼
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集合时间及地点另行通知
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9月22日
(星期二)14:00开始
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文新楼223室
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外语学院全体研究生新生开学典礼暨导师见面会
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具体流程待定
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9月19日-
21日
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心理普查
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详见“关开展2015级新生心理普查工作的通知”
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其他注意事项:
党员关系转移的注意事项:
1、介绍信填写要正确,要在有效期内。
2、省外党员的介绍信抬头应为:中共广州市委组织部,要先到市委组织部报到(学院会安排一人统一去办理);省内党员的介绍信抬头应为:广州大学党委组织部。
3、组织关系不转过来的不承认其党员身份。
4、党籍材料要确保齐全,跟随学生档案转入本校,由本人自带的请在报到当天交给现场负责党组织关系转移工作的工作人员。
计生注意事项:
录取通知书内的《婚育状况调查表》要交,要求盖有政府部门计生办(乡镇街道等)的公章或学校计生办公章(应届生),方可视为有效。如没有《婚育状况调查表》,请提交未婚证(蓝色)原件及复印件。已婚的同学一定要有婚育情况调查表。
入学后,每个档案迁到广州大学的学生都需要填写计划生育采集卡(入学后等学院统一安排填写),已婚的同学交原单位婚育证明,有小孩、怀孕的同学交计划生育服务证(省外的名称可能不同)。
住宿问题:
到学院报到前请先到宿舍办理入住,请尽早,以免耽误后续报到进程,谢谢!
户口迁移问题:
新生自愿办理户口迁移。如需办理的同学,请提前准备好以下材料,按顺序排好订在一起在报到当天上交:①迁移证原件(外地为蓝色,本地为白色);②身份证复印件一份(将身份证的正反面复印在同一张A4纸上);③录取通知书复印件。如已婚的同学,还需准备:①结婚证复印件;②配偶的身份证复印件(将身份证的正反面复印在同一张A4纸上)。
上述材料请在报到当天交齐,逾期不再受理。
学费及住宿费缴纳问题:
根据附件内的欠费名单,还未缴费的同学请于9月16日前尽快将相应金额(存多10元)存入银行卡(随录取通知书寄出的)。需要办理助学贷款的同学可暂时不存。
需要打印发票的同学(特别是双证在职的同学),请自行到学校财务处服务大厅13号窗口打印,对外办公时间为每周一、三、五,其余时间不对学生开放。本年度的学费发票一定要在2015年12月31日前打印,因发票是机打,财政税收以年度为周期,因此请大家注意时效性,逾期不再办理。拿到发票后请注意保管(建议复印一份),遗失后果自负,财务处不在补办。以后的学费发票都是自行打印,不再由学校统一发放到各个学院。
调档问题:
全日制(脱产)的同学档案需在9月20日前全部调入,自带也可以,自带的同学请自行交到行政西楼后座430研究生处学工办唐爱真老师处,联系电话39366201。已经调档的同学不需电话追查,学校会统一清查,调档未成功的会个别通知。逾期不办理调档的同学,需办理委培手续。
一卡通问题:
每一位新生都有一卡通(用于校内饭堂、热水、网络充值、进入图书馆等)。
全日制(脱产)的同学的一卡通内已预充20元(5元热水、15元饭卡),请在报到当天每人准备20元零钱上交。
双证在职(不脱产)的同学也有一卡通,但卡内未充值,因此不需要交钱,如果需要使用,可自行去充值。
助学贷款:
需要办理助学贷款的同学,请按照通知书内的要求准备齐全相应材料,在报到当天找季老师咨询相关事宜。